photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F sur Bordeaux. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique. COMPORTEMENT - ATTITUDE : - Sens du contact développé, goût du relationnel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Développement Economique, Emploi, Formation et Innovation (DEEFI), sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené à assurer les missions suivantes : Missions principales : > Soutien administratif de la Direction Accueil et information de 1er niveau des usagers et partenaires, planification des réunions, suivi courriers et demandes de devis, organisation des commandes de fournitures, etc Participation à la préparation des instances communautaires et suivi administratif Préparation et suivi des remboursements de frais des agents de la Direction Aide à l'organisation des évènements économiques de la direction : contacts prestataires et en interne (réservation salles, organisation réceptions, préparation des groupes de travail, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus) Saisie des demandes d'interventions sur le module OPEN GST et autres applications GMVA > Accompagnement budgétaire Appui dans la préparation et le suivi budgétaire de la direction en lien avec la direction des affaires financières et participation aux opérations de fin d'année Appui de l'ensemble de la direction dans le cadre de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluvigner, 56, Morbihan, Bretagne

À voiture, vous distribuez le courrier ! Votre organisation de la journée : - Trier le courrier et les colis - Partir en tournée avec votre sacoche et son lot de cartes postales, courriers, colis... - Echanger avec les habitants Horaires : du lundi au samedi (8h45-16h30), un jour de repos dans la semaine en plus du dimanche. Rémunération : Taux horaires 12.03EUR Avantages : Tickets restaurant, indemnités de fin de mission (10%), indemnités de congés payés (10%), CE, CET (5%), mutuelle. Vous jouez un rôle clé pour un service efficace et la satisfaction des usagers ! Vous faites preuve d'aisance relationnelle, et d'entraide. Vous avez le sens de l'organisation et de l'orientation. Permis B obligatoire. Enfilez votre gilet et en route pour la tournée ! Rejoignez les équipes La Poste dont les valeurs sont ouverture, considération, équité, accessibilité, proximité et sens du service ! Marina est à votre écoute, elle est disponible par téléphone et à l'agence pour vous conseiller et vous accompagner dans votre recherche d'emploi !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025. Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie Secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer l'accueil physique des personnels du Service, - Gérer les agendas de la Direction, - Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service, - Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes, - Suivre les délibérations, - Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.), - Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole - Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.). Gestion administrative des agents : - Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines, -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) sur Wancourt. Notre client est spécialisée dans la transformation et l'élaboration de produits à base de viande de porcelet est il est leader sur le marché national, présent à l'export sur plus de 20 pays. Vous aurez pour missions principales : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM Horaire: 07h00-16h00 (base 39h) Taux[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

La REANE est un établissement public, ayant pour mission de gérer la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées, le devenir des boues d'épuration, le contrôle et l'entretien de l'assainissement non collectif à NEUFCHATEAU (88300). Conformément à ses statuts, elle intervient auprès des particuliers, entreprises et collectivités du territoire de l'Ouest Vosgien. Mission : Sous l'autorité de la directrice de la REANE, vous aurez comme principales missions : - L'accueil physique et téléphonique de la régie ; - Les relances par téléphone et par courrier des abonnés et des clients de la REANE - La rédaction de documents administratifs (marchés publics, demande de subvention, .) ; - Le suivi des conventions, marchés publics ; - La préparation des documents préalables aux conseils d'administration (convocation, document de séance, .) la rédaction des délibérations, leur publication et puis l'envoi des comptes-rendus ; - La rédaction d'outil de communication (à destination des abonnés, des riverains de zones de travaux, .) - Un travail en lien avec le pôle technique et la comptabilité (saisie des bons de livraisons, mise à jour de la tarification,[...]

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Responsable de site immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction adjointes des Services de la DPIET (Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Environnement du Travail) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des services, le/la responsable de site prendra en charge le fonctionnement du bâtiment Sébastienne Guyot, situé dans le 13ème arrondissement de Paris. Excellent gestionnaire des services généraux, vous aurez pour mission principale de veiller au bon fonctionnement quotidien du bâtiment et au respect des normes en matière de sécurité, d'hygiène, d'environnement et de maîtrise des coûts, en adéquation avec les besoins des usagers du site et leur satisfaction. Pour cela, vous devrez coordonner conjointement avec les services opérationnels de la DPIET (situés sur le campus de Gif-sur-Yvette). Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : - Piloter et optimiser la gestion des activités dans le bâtiment avec notamment le pilotage de l'ensemble des prestataires présents sur site (exemple : la maintenance, l'accueil, le nettoyage, la sécurité .) ; - Veiller et participer aux règles de sécurité d'un ERP (réglementation, commission de sécurité.) ; - Mettre en œuvre et contrôler[...]

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Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une entreprise de prestation de nettoyage et d'entretien des locaux professionnels, présents sur l'ensemble du Nord-Pas-de-Calais depuis plus de 25 ans. Nous recherchons pour un important client un profil Factotum-intendant (multi-tâches) 5h/ jour entre 6h30 et 11h30 ( horaires pouvant être décalés ponctuellement si nécessaire en cas d'événement ) Service courrier: Distribution du courrier et de colis (plus ou moins lourd dans les différents service) Envoie de courrier (donc sachant lire et écrire) Réception des livraisons (donc vérification avant validation ) au sous sol sur le quai de livraison , contact transporteur et poste de sécurité Savoir utiliser un téléphone communiquer avec le poste de sécurité Signer des documents, contrôler les livraisons Distribution du courrier dans tous les étages connaissance du site et des zones de dépose Recueillir le courrier à expédier et le préparer Forum: Fermeture et ouverture de grandes cloisons Mise en place des chaises, des tables, des manges debout selon plan événementiel Nettoyage après événement Salle de réunion et de formation + box accueil + cantine Vérification de la bonne configuration initiale (sièges[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adjoint Technique (catégorie C) Par voie statutaire ou contractuelle - Temps non complet (21h) A pourvoir immédiatement Sous la responsabilité directe du responsable du service, vous avez pour mission de surveiller et d'assurer l'entretien des bâtiments communaux. MISSIONS : Nettoyage et entretien des locaux - Nettoyage des locaux : assurer l'hygiène, l'entretien, le nettoyage, la désinfection des équipements, installations et matériels dans le respect du plan d'hygiène - Entretien courant et rangement du matériel - Utilisation et maintenance courante de machines de nettoyage - Utilisation des produits et matériels d'entretien en tenant compte de la spécificité des matériaux traités - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Particularités : - Garant des règles de sécurité dans le stockage des matériels, des produits dangereux, toxiques et polluants. - Poste mobile sur plusieurs sites - Possibilité d'assurer l'accueil des enfants au périscolaire sur le temps du midi et le soir jusqu'à 18h00 en complément des 21h PROFIL : - Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des Etablissements Recevant du Public, - Sens du service public, bon[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Saint-Étienne-de-Tinée, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous la responsabilité du responsable de bureau ou de service, le titulaire du poste est en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, dans le(s) différent(s) site(s) d'information de sa ville de rattachement, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste non exhaustive des tâches : Le titulaire du poste sous le contrôle et les directives de son responsable de bureau : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les attraits du territoire de la métropole et de la proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil et d'information, traite le courrier et le courriel, - remet la documentation éditée par l'OTM NCA ou les autres organismes officiels pour apporter des compléments d'information aux visiteurs, en veillant au bon écoulement de ces éditions,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Agent d'accueil (H/F) Vous êtes disponible pour un poste sur le long terme à temps partiel ? Poste basé à la Trinité. Vos missions : - Réception, transmission des appels téléphoniques du standard et prise des messages - Ouverture, scanne et indexation du courrier entrant - Traitement du courrier sortant Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisés et dynamique. L'aisance sur l'outil informatique, la lecture rapide des documents entrants et sortants sont indispensables à la réalisation des tâches d'indexation notamment. Des prédispositions à la gestion des appels (écoute, patience, traitement et orientation rapide..) et l'accueil bienveillant d'un public vulnérable sont nécessaires. Horaires : de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi - 22h par semaine Rémunération : 12,84 brut par heure prime segur Tickets restaurants 10% IFM 10% CP

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service carrière et rémunération, un/une assistant(e) de gestion en ressources humaines - Rémunérations Vous aurez pour missions principales : - La gestion technique et administrative des dossiers afférents à la rémunération des sapeurs-pompiers professionnels et personnels administratifs et techniques spécialisés - La gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques Rémunération et avantages : - Rémunération statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs) + régime indemnitaire (290 euros bruts mensuel) - Prime annuelle (environ 1 mois[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Philippsbourg, 57, Moselle, Grand Est

1. Accueillir les campeurs, les pique-niqueurs et les visiteurs : Les campeurs, les pique-niqueurs et les visiteurs devront être accueillis cordialement. Des informations sur le camping (équipement, animations, etc.) et sur les services existants (épicerie, snack-bar, etc.) devront être fournies aux campeurs dès leur arrivée. 2. Traitement du courrier : A chaque demande de renseignements ou réservation, il devra être répondu par retour de courrier. Un double des courriers sera conservé dans un classeur. 3. Encaissement des recettes du camping : - les redevances des campeurs, des pique-niqueurs et des visiteurs - les redevances annexes telles que les branchements électriques des caravanes - les recettes pour la location du tennis et du point phone - la perception de la T.V.A. et de la taxe de séjour - les recettes de la borne camping-car - les différentes cautions 4. Les branchements électriques : Suite à la demande des campeurs, les branchements électriques devront être effectués dans les meilleurs délais. 5. Soutien au service administratif

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Surveillant / Surveillante de baignade

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La communauté de communes du Béarn des gaves (CCBG) gère deux piscines de loisirs : l'une située à Navarrenx, l'autre à Salies-de-Béarn. Nous recherchons un(e) surveillant(e) de baignade affecté à la piscine de Salies de Béarn, pour la période du 19 Mai au 30 Septembre 2025. Description générale du poste: Sous la responsabilité du maître-nageur-sauveteur, le/la surveillant(e) de baignade assure la surveillance des bassins et la sécurité des usagers. Il/elle assure les premiers soins d'urgence avant l'arrivée des secours. Il/elle est titulaire du BEESAN, du BPJEPS activités aquatiques et de la natation ou du DEJEPS de natation et course avec une spécialité en sauvetage et sécurité en milieu aquatique. Il/elle possède un certificat d'aptitude à l'exercice de la profession de MNS (CAEPMNS) et une attestation de formation aux premiers secours en équipe de niveau 1 (PSE 1) et de niveau 2 (PSE 2) en cours de validité. Missions: - Sécurité et surveillance des bassins. - Respect des règles d'hygiène et de qualité de l'eau. - Accueil du public et tâches administratives. - Vérification du matériel mis à disposition des scolaires et/ou du public, - Mise en place des aménagements[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la dactylographie Bonne maîtrise[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre maison de retraite médicalisée "Le Bois Soleil" à Bois d'Arcy, un.e chargé.e d'accueil en CDI. Première image de l'établissement et premier contact des familles, résidents et partenaires, vous êtes chargé.e de l'accueil téléphonique et physique de la résidence. Vous êtes également chargé.e d'effectuer certaines tâches administratives et de participer à la commercialisation de la résidence, sous la supervision de la direction. Vos missions sont les suivantes: o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo) o Réceptionner et trier le courrier de la résidence o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champ de compétences ou à la demande des responsables de service o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation, effectuer de la prospection téléphonique et des visites de l'établissement; Vous êtes titulaire d'un Bac Pro[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Association Agena recherche un.e secrétaire pour notre service LAMIE. Il/Elle aura pour principales missions : - Assure l'accueil téléphonique des usagers et correspondants, gestion du standard. - Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des services. - Réalisation de divers travaux bureautique. - Veille au bon fonctionnement des équipements et matériels (photocopie, fax, téléphone ). - Assure le suivi et la mise en forme des dossiers, des plannings, tableau de bord - Élaboration d'outils de suivi. - Élaboration et actualisation de procédures écrites liées à son activité. Activités spécifiques : - Organiser et réaliser le travail en référence des procédures définies, et en tenant compte des instructions données par le chef de service. - Réception, traitement et diffusion de l'information: enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général . - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, facturation, plan d'occupation, tableaux des familles, rapports...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi et[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F. Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes. Votre rôle : Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes. Missions principales : Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants transmettre les communications ou mettre en attente Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés) Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning Rangement des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 3 semaines avant possibilité de renouvellement Vos missions : - tri du courrier, tournée - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique - Savoir se repérer dans l'espace - Savoir lire et écrire - Port de charges à prévoir Une formation d'une semaine sera assurée. **Horaire à définir selon secteur** ***Permis B de plus de 2 ans obligatoire*** Une expérience en livraison sera appréciée

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Principales : - Prendre des réservations par téléphone, courrier ou mail - Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci - Planifier les réservations et l'occupation des chambres - Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés - Organiser les relations avec les autres services Activités Principales : Accueil - Administration - Prendre des réservations par téléphone, courrier ou mail - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôle de la réservation client - Gestion de la facturation et encaissement client - Contrôler les modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre...) - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Communication et commercialisation - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre au client et le renseigner. - Traiter des contestations éventuelles - Informer sur l'environnement de l'hôtel, les ressources locales et les prestations offertes par l'hôtel -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes = Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs) Ouverture et distribution des courriers postaux. Affranchissement courrier et envoi. Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs. Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus) Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier) Logiciel Batigest (vous serez formé) + Outlook... Date de début : dès que possible Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Rémunération 2133 € brut par mois Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge à[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POSTE A TEMPS PARTIEL 102 HEURES PAR MOIS. Vos principales missions : - Répondre aux appels téléphoniques internes et externes, -Accueil physique des patients et visiteurs, orientation, - Assure les formalités administratives des patients hospitalisés pendant les heures de fermeture du service admission (dont renseignement des souhaits Hôtellerie, l'ouverture des lignes téléphoniques, le WIFI, la remise de télécommandes TV, les casques TV), - Peut être amené à appeler un Taxi ou un VSL sur demande de la patientèle ou d'un professionnel, - Courrier clinique : récupération dans le couloir administratif (RDC) pour mise à disposition du facteur, - Réception et tri du courrier déposé par le poste / Récupère les colis déposés pour la Clinique par divers transporteurs - Participe à la gestion des alertes / liste d'astreintes, - Préparation des dossiers médicaux, - Enregistre les questionnaires de satisfaction des patients dans le logiciel dédié (SPHINX IQ), - Nettoyage des télécommandes, - Fermeture des Portes à 20 Heures du Hall d'accueil, - Consigne et transmet toute information pertinente transmise par son responsable hiérarchique ou un membre de la Direction, dans les cahiers[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future agent/agente accueil logistique polyvalent/polyvalente ! Au sein du Service Logistique et Maintenance du Campus Valrose, qui assure une présente clé sur le campus, vous devrez exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du campus dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des installations techniques, magasinage, manutention, aide aux manifestations avec la mise en place du matériel nécessaire. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone Gérer un standard Vérifier le planning des locaux Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Transporter courriers et documents Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments Organiser les magasins et tenir les stocks Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, matériels Apporter[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Devenez le maillon essentiel de la distribution postale : rejoignez-nous en tant que facteur et sillonnez les rues avec efficacité et fiabilité pour assurer une livraison de courrier irréprochable. Nous recherchons pour l'un de nos clients des FACTEURS (H/F) sur le secteur de Nice et ses alentours. Les tournées se font à pied, à vélo ou en staby (permis AM ou BSR). Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier et des colis confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients de votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de la Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité la poste. Horaire : 7h-15h Du Lundi au Samedi (Un samedi sur deux) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux(se) avec les règles de la sécurité routière. N'hésiter à postuler !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons pour notre client un Facteur (h/f) en intérim, sur Seurre (21250), à partir du 24 mars 2025. Vos missions : - Tri du courrier et des colis - Flashage des colis - Préparation de la tournée - Distribution du courrier - Prise en charges de colis et/ ou courriers - Conduite d'un véhicule léger - Respect du code de la route et des consignes de sécurité Horaires : 8h-14h34 du lundi au vendredi et le samedi 8h00-14h32. Vos qualités : - Un bon sens de l'orientation - Un bon sens du relationnel - Débrouillard et organisé - Aimant travailler seul Vous possédez le permis B ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'orientation, votre ponctualité et votre dynamisme ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons pour notre client 2 facteurs (h/f) sur St Jean de Losne, et si c'était vous ? Vos missions : - Tri du courrier et des colis - Flashage des colis - Préparation de la tournée - Distribution du courrier - Prise en charges de colis et/ ou courriers - Conduite d'un véhicule léger Horaires : Du lundi au vendredi 7h15-13h49 et le samedi 7h15-13h47 Vos qualités : - Un bon sens de l'orientation - Un bon sens du relationnel - Autonome Vous possédez le permis B depuis plus de 2 ans ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'orientation, votre ponctualité et votre dynamisme ? Top ! Alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CDD - TEMPS PLEIN CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) PLERIN (22) Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3200 apprentis chaque année. Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants. Rattaché(e) à la Directrice du Centre de Formation, vous êtes un relai d'information important pour nos collaborateurs. En qualité d'assistant administratif en charge de l'accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants. A ce titre, vous occupez un rôle majeur et assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS - Vous assurez l'accueil physique des visiteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ton agence TRIMERIS Intérim & Recrutement de Toulouse, recrute un(e) assistant(e) administrative pour l'un de nos client spécialisé dans la charpente. Contrat : Intérim longue durée Lieu : Gragnague (31380) Rémunération : De 1100€ à 1250€ brut mensuel Missions : - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des boîtes mails (@accueil et @interims) - Impression et envoi des contrats intérimaires aux agences - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage de documents - Gestion des commandes fournisseurs - Gestion des sinistres (édition de fiches de suivi et invitation Outlook) - Gestion du parapheur courrier - Impression et mise sous pli des bulletins de salaire Profil recherché : - Expérience en administration et secrétariat souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne organisation et rigueur - Sens du service et bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant d'équipe (H/F) Support actif sur l'organisation des voyages (planification - démarches administratives, notes de frais) Organiser les visites clients et gérer les accès visiteurs Gérer les processus d'arrivée et de départ du personnel (entrée RH, matériel et compte informatique, accès au site, .) Réaliser la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents Gérer les ressources matérielles (demandes d'achats de consommables, ou pour les chefs de projets) Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) Classer et archiver des dossiers Traiter le courrier. Evolution de la fonction de l'assistante principale (casquette communication qui supportera l'organisation des évènements du département) Organisation des voyages et gestion des notes de frais Gestion des Workshops de la BU et des visites internes Apporter support administratif aux équipes BAC2/3 diplôme BTS Adjoint Responsable Unité Opérationnelle ou Support à l'Action Managériale Expérience requise de 1 à 3 ans Rigueur et organisation Communication orale Techniques rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'assistante proximité assure l'accueil téléphonique et physique des locataires et prestataires, principalement sur le volet technique, pour l'agence de rattachement. Il/Elle effectue le suivi des sollicitations techniques et assure le lien avec les prestataires et gère les tâches administratives et de secrétariat liées à l'activité du service gestion de proximité, notamment celles attachées à la gestion aux pré visites et états des lieux. Au quotidien, il/elle doit faire preuve de rigueur dans les tâches qui lui sont confiées et participe au pilotage par la performance en matière de vacance locative, et qualité du service rendu. Les principales activités de l'assistante proximité consisteront à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service gestion de Proximité o Réceptionner, qualifier les appels téléphoniques ; o Accueillir, renseigner les locataires sur le suivi de leur sollicitation. - Gérer les plannings de rendez-vous des membres de l'équipe o Gérer les plannings de rendez-vous du Responsable Gestion de Proximité, Gestionnaire de Proximité et gardiens d'immeuble. - Gérer les demandes d'interventions des locataires relatives au fonctionnement de leur logement o[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur - agent de tri pour une mission en intérim d'une durée d'un mois renouvelable sur plusieurs sites du nord du lot - 46100. En tant que facteur, les missions principales incluent : - Réception et tri des courriers et colis - Assurer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Effectuer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres - Veiller à la satisfaction des clients en garantissant un service fiable et de qualité - Ce poste en intérim d'une durée d'un mois à temps plein (35 heures par semaine) Pour ce poste de facteur, nous recherchons un candidat possédant les compétences et formations suivantes : - PERMIS B ( avec 2 an de permis) OBLIGATOIRE

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Hauts d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un Facteur en intérim à Seiches-sur-le-Loir (49140).Vous serez en charge de la distribution du courrier et des colis sur votre secteur. Vous travaillerez du lundi au samedi avec des horaires de 7h00 à 15h00. Missions : - Distribution du courrier et des colis - Respect des délais de livraison et des consignes de sécurité - Gestion de votre tournée de manière autonome Salaire : Entre 12 et 13EUR (EUR) de l'heure Durée du contrat : 3 mois Horaires : 37 heures/semaine Compétences et formations attendues : - Sens du service et capacité à travailler de manière autonome - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation des colis - Permis de conduire B requis Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous souhaitez rejoindre une entreprise de renom dans le secteur postal, ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez la polyvalence, postulez dès maintenant pour nous rejoindre ! Profil recherché : Vous justifiez de bonnes connaissances de la comptabilité et des RH. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous aimez la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimez travailler en réseau. La bonne maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues. Missions en comptabilité : Création factures des opérations occasionnelles, validation des OS et dépôts des factures dans les extranets ; Relance clients / Montage des dossiers tribunal de commerce + relations huissiers ; Pointage de la banque, imputations des règlements ; Préparation des remises de chèques ; Rapprochement des bons de commande / de livraison / des factures et règlements fournisseurs. Missions en Ressources Humaines[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Foug, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La période de remplacement sera du 18/04/2025 au 02/05/2025. Périodes de Travail de 7 Heures/jour soit 35 semaines. (lundi au vendredi). Au sein d'un EHPAD, vous serez amené à : * Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs * Diriger / informer les personnes (familles, représentants.) * Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard * Réceptionner, traiter et diffuser des information : nregistrement du courrier départ, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général * Gérer des consultations (commandes transport ambulance / vsl.) * Suivre des RDV divers (coiffeur / pédicure.) * Réceptionner des appels, prendre des messages, orienter le public et les appels vers les différents services, primo renseignements * Effectuer des travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux.) * Contrôler l'accès à l'EHPAD * Contrôler les sorties des résidents * Savoir travailler seul et en équipe (en collaboration avec l'assistante de direction) * Savoir s'organiser et gérer les priorités * Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants * Savoir s'adapter à différents[...]

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Community manager

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice de la communication, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : >Animation et développement des réseaux sociaux de la collectivité Définir, mettre en oeuvre, évaluer la stratégie éditoriale de l'agglomération sur les réseaux sociaux Gérer le calendrier éditorial des réseaux sociaux Mettre en place des plans médias sociaux intégrant du sponsoring Proposer et produire des contenus (rédactionnels, photos, vidéos, formats courts...) Mettre en oeuvre une communication sociale conversationnelle avec les usagers / ambassadeurs et partenaires de l'agglomération en partageant, " likant ", commentant leurs publications... Elaborer des rapports réguliers et évaluer l'efficacité et la performance des réseaux sociaux via la mise en place d'indicateurs Mettre en place un dispositif de veille des réseaux sociaux du territoire ou lié au territoire Réaliser une veille sur les nouvelles pratiques/technologies liées aux réseaux sociaux Répondre aux usagers numériques sollicitant l'agglomération par la voie des réseaux sociaux, en lien avec les directions de l'agglomération Animer le réseau des contributeurs au sein des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Agent de Tri/Facteur en CDD. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: Effectuer des opérations de tri de colis sur chaine mécanique automatisée. Réaliser les travaux de préparation : tri et organisation de la tournée Assurer la distribution colis/ courrier qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous avez le sens de l'orientation et vous êtes titulaire du permis de conduire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en livraison et/ tri de courrier ou colis. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Alors convaincu(e) ? N'attendez plus pour postuler et venez découvrir la différence Alliance Emploi !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Louhans recrute plusieurs Facteurs H/F pour un acteur incontournable de la distribution de courrier et de colis. Nous recherchons des profils polyvalents et motivés pour rejoindre une équipe dynamique ! Vos missions : - Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis selon les tournées assignées. - Utiliser différents moyens de transport : voiture ou vélo, selon les disponibilitées. - Garantir un service de qualité en respectant les délais et en optimisant vos trajets. - Entretenir de bonnes relations avec les clients grâce à un excellent sens du service. - Vous êtes polyvalent(e) et motivé(e), prêt(e) à relever des défis au quotidien. - Un bon sens de l'orientation et de la géographie sont essentiels pour réussir dans ce poste. - Vous êtes disponible pour travailler du lundi au samedi, selon un planning flexible. Nous vous offrons : - Une formation complète à nos méthodes et à nos outils pour assurer votre réussite. - Un environnement de travail dynamique et convivial. - Contrat en intérim renouvelable. - Taux horaire: 12,03 euros Merci de postuler en ligne !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur sur le secteur de Aizenay. Vous aurez pour missions principales : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Trier et préparer le courrier au centre de distribution - Utiliser le véhicule de service pour les déplacements Horaires de travail : 35 heures par semaine / du lundi au samedi / amplitude : 7h-17h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Permis de conduire B obligatoire (2 ans) - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome - Bonne connaissance de la réglementation postale et des consignes de sécurité -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 3 semaines avant possibilité de renouvellement Vos missions : - tri du courrier, tournée - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique - Savoir se repérer dans l'espace - Savoir lire et écrire - Port de charges à prévoir Une formation d'une semaine sera assurée en novembre Secteur :REMIREMONT **Horaire à définir selon secteur** ***Permis B de plus de 2 ans obligatoire***

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : BEE'Z PRO est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;la ruche de l'emploi est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD , CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe 'BEE'Z PRO', et Prenez votre envol. Nous recherchons unAssistant comptable (H/F) pour l'un de nos clients. Vos missions :***Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails.***Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers.***Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements.***Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses.***Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.***Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions.***Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau. Description du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH) PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance aéronautique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Blagnac - 31700.- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement). - Participer à l'organisation des évènements internes et externes à venir. - Organiser et tenir l'agenda et le planning du directeur général, accueillir physiquement les rendez-vous le cas échéant. - Traiter le courrier (réception, envoi et distribution du courrier au sein du siège). - Gérer les déplacements en France et à l'international pour l'ensemble du périmètre. - Saisir les frais de déplacement. - Enregistrer et contrôler les factures liées aux déplacements. - Créer et renouveler les cartes d'abonnement. - Gérer les cartes parking aéroport et leur renouvellement. - Assurer l'accueil physique du site en cas d'absence de l'assistante administrative. - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. - Expérience de 2-3 ans réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un contexte international et de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise rémoise. Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez l'entreprise au quotidien dans des tâches très variées ACCUEIL - CENTRALISATION DES INFORMATIONS Accueil téléphonique : tenue du standard, orientation des appels, transfert des informations, tenue d'un cahier des appels Accueil Physique Réception et orientation des mails génériques entrants Gestion du courrier entrant et orientation Gestion du courrier sortant Gestion des interventions prestataires sur bureaux SIONNEAU (services généraux) Commande fournitures ASSISTANCE PDG GROUPE Assistance aux besoins du P.D.G. du groupe (prise de rdv, réservations diverses.) ASSISTANAT COMMERCIAL Gestion des demandes de dossiers d'appels d'offres (téléchargement, suivi et enregistrement en CRM) Préparation des dossiers d'appels d'offres et remise dématérialisée (pièces administratives et acte engagement) Rédaction des dossiers de transferts Assistanat divers au commerce sous les directives de la Directrice commerciale (prise de rdv, courriers.) Gestion des appels commerciaux entrants via la CRM Classement et organisation générale des dossiers[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Structure de service à la personne de 70 personnes, recherche un ou une assistant ( e ) polyvalent ( e ) Accueil/RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le Siege d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Notre structure gère 70 professionnels , vous participerez à la gestion courante du service des ressources humaines et de comptabilité. Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre les intervenants/les clients et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : 1-Gestion administrative du siège en collaboration avec la secrétaire En collaboration avec la secrétaire vous assurer la gestion des appels téléphoniques, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages ; - Vous assurez des missions d'assistanat de direction (Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction. Rédiger avec la Direction tout courrier (notes de service.) et le classer pour un archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

REJOIGNEZ l'EHPAD ADEF RESIDENCES MON FOYER, ETABLISSEMENT EN RESEAU AVEC ADEF RESIDENCE ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, L'EHPAD ADEF MON FOYER recrute un / une (H/F) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour l'EHPAD Mon Foyer à Annonay 07100 En CDD du 14 avril au 05 septembre 2025 pour remplacement successifs de congés. L'EHPAD « MON FOYER », est situé à Annonay (07100) juste à côté de Centre Hospitalier Annonay Nord. L'établissement accueille 108 résidents, dont deux unités dédiées. L'équipe médico-sociale et administrative est particulièrement mobilisée et investie. Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, classement des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles. Vos atouts : Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Maîtrise des logiciels Word et Excel. Expérience de travail auprès des personnes âgées serait un plus. Capacité à travailler en équipe. Travail en roulement (un week-end sur deux) pendant la période estivale. Salaire selon CCNT 51 non rénovée. A compétences et qualifications équivalentes, cette[...]

Ressources supplémentaires